Uma dúvida recorrente de pessoas interessadas na aquisição do Siap/Palm é como exportar dados capturados pelo Siap em outros softwares. Isto acontece porque no Siap Mono-Usuário, e consequentemente no software de demonstração (que utiliza a versão mono-usuário do Siap), o menu responsável por efetuar isto é visível, porém desabilitado, já que esta função está disponível apenas para os que adquirem a versão multi-usuário do Siap. Para os que adquirem o software Siap junto com a integração com Palm, também vão ter acesso ao menu, já que fornecemos sempre a versão multi-usuário do Siap juntamente com o Siap Palm.
Para realizar uma exportação de dados de uma pesquisa, é necessário clicar no menu “Utilitários->Exporta Pesquisa”, ao clicar no menu, irá surgir a tela exibida abaixo (Versão 6.0) :
Exportando dados do Siap
Primeira coisa a se fazer é selecionar a pesquisa que se deseja exporta, esta exportação é feita por Pesquisa, em segundo lugar dê um nome ao arquivo a ser gerado, dê preferência à extensão CSV, pois este é o formato gerado pelo Siap. O formato CSV é utilizado por todos os softwares de planilhas, bem como pacotes estatísticos como SPSS entre outros.
Os outros parâmetros dizem respeito à forma como os dados de código de pergunta e código de resposta serão exportados, ou seja, se utiliza o código sequencial que o próprio Siap atribui à cada pergunta/resposta, ou se utiliza o código alternativo criado pelo próprio usuário, como esta código não é obrigatório, nos casos que for selecionada a opção de exportar o código alternativo e no cadastro não foi inserido este código, o Siap automaticamente irá colocar o código sequencial.
O check “Exporta conteúdo das respostas Abertas”, irá criar colunas na exportação com o dados que foi digitado de forma aberta, já os itens “Exporta localidades”, exporta a localidade do questionário, e o item “Exporta Usuário do Sistema”, cria uma coluna com a informação de quem digitou a informação no Sistema Siap ou no Palm.
Após a criação do arquivo, você pode abrí-lo numa software de planilha, abaixo vemos no Open Office, a tela de importação de um arquivo csv, configurado o separador de campos como “;”, que é o separador utilizado pelo siap :
Importação de Arquivo CSV no Open Office
Notar que a primeira linha indica o nome do campo, e as linhas abaixo vão os valores capturados em cada questionário.
